E-ZONUS yra UAB “Esperonus” sukurta verslo valdymo sistema (VVS).

Ši verslo valdymo sistema gavo E-ZONUS vardą, nes:

• tai VVS, kuri pasiekiama Elektroninėje erdvėje (E-erdvėje), internetu, pasitelkiant įprastą interneto naršyklę (pvz., MS Explorer ar Mozzila Firefox).
• tai Vieta (Zona), kurioje valdomas, organizuojamas Jūsų įmonės darbas, kurioje planuojami ir kontroliuojami visi pagrindiniai jūsų įmonės veiklos vykdymo procesai.
• tai Saugi Uždara Teritorija (Zona), kuria gali naudotis mūsų klientų darbuotojai pagal jiems suteiktas prieigos prie sistemos funkcijų teises ir atlikti reikalingus darbus.
• tai UAB ”Esperonus” kūrinys, skirtas Lietuvos ir tarptautinei rinkai, todėl pagal savo kūrėjo pavadinimą įgijęs ”–us” galūnę.

E-ZONUS apima pagrindinius bet kurios srities verslo įmonei aktualius verslo procesus: užsakymų priėmimą, pirminius matavimus, komercinių pasiūlymų pateikimą, gautų užsakymų paskyrimą vykdymui, sąskaitų faktūrų išrašymą, klientų atsiskaitymų fiksavimą ir pan. E-ZONUS realizuoti veiklos procesai yra suskirstyti į loginius programinės įrangos modulius.

E-ZONUS susideda iš įvairių skirtingų modulių, kurie gali būti įdiegti visi kartu, tačiau ne kiekvienai įmonei jie yra reikalingi visi kartu arba ne visos įmonės gali, žvelgiant iš  organizacinės ar finansinės perspektyvos, juos vienu metu įsidiegti. Moduliu vadinama susijusių funkcijų grupė, leidžianti valdyti loginiu požiūriu atskirus veiklos procesus ar administruoti šiems verslo procesams reikalingą pirminę informaciją. 

UAB ”Esperonus” visų pirma analizuoja kliento verslo procesus ir parenka optimalų būtiniausių modulių rinkinį, kad sukurtas VVS sprendimas galėtų sklandžiai veikti ir atlieptų į įmonės poreikius. Plačiau su kiekvienu E-ZONUS moduliu kviečiame susipažinti puslapyje ”E-ZONUS moduliai”.

E-ZONUS yra verslo valdymo sistemos branduolys ir apima pagrindines verslo valdymo funkcijas. Tačiau kiekviena pramonės šaka, o kartais ir pati įmonė, turi savo veiklos vykdymo specifiką. Todėl E-ZONUS yra lanksti sistema, kurią UAB ”Esperonus” gali pritaikyti pagal kliento poreikius ir veiklos specifiką.  Šiuo metu jau yra realizuoti E-ZONUS sprendimai langų gamybos procesų valdymui, vartų gamybos procesų valdymui, daugiasluoksnių plokščių gamybos procesų valdymui ir kitose srityse.

E-ZONUS yra sukurtas internetinių technologijų pagrindu naudojant atviro kodo programinę įrangą (Zope + MySQL), todėl darbo vietose užtenka interneto naršyklės, nereikia papildomai įsigyti serveriui reikalingos standartinės programinės įrangos licenzijų. Plačiau apie UAB ”Esperonus” verslo valdymo sistemų kūrimui naudojamas technologijas, skaitykite skiltyje ”Naudojamos technologijos”.

E-ZONUS aprašymas

E-Zonus susideda iš logiškai atskirų funkcijų rinkinių, padedančių valdyti įmonės procesus – modulių. E-Zonus moduliuose yra realizuoti funkcinio valdymo lygmens veiklos procesai. Tai reiškia, kad sistema nėra skirta strateginiam įmonės planavimui, tikslų iškėlimui derinimui ar pan. Ji yra skirta įmonės veiklos operatyviniam valdymui: planavimui, organizavimui, koordinavimui ir kontrolei, o darbo užmokesčio skaičiavimo funkcionalumas tarnauja ir motyvavimo funkcijos įgyvendinimui.

Įmonės vis dar dažniausiai valdomos pagal funkcijas, pvz.: marketingas, gamyba, finansai, logistika, pardavimai. Taip išnaudojami specializacijos privalumai, nes kiekvienas padalinys specializuojasi atlikti tam tikras funkcijas ir siekia atlikti jas kuo efektyviau. Tačiau pagrindinis verslo įmonės tikslas yra pelnas. O norint gauti pelną, reikia pasiūlyti rinkai produktus ar paslaugas, tenkinančias klientų poreikius geriau, nei tai daro konkurentai. Taigi įmonės tikslas nėra pavienės efektyvios funkcinės sritys: efektyvus marketingas, efektyvūs pardavimai, gamyba ar pan. Svarbiausia yra tarpusavyje susijusių veiklų seka, kuri veda prie pagrindinio įmonės tikslo – pelno.

Todėl E-ZONUS yra verslo valdymo sistemos branduolys, tarnaujantis įmonės verslo procesų valdymo tikslams ir galutiniam tikslui – didinti organizacijos pelną. Procesiniam požiūriui į įmonės valdymą didelę reikšmę teikia pažangios vadybos teorijos ir modeliai, kaip pavyzdžiui, visuotinė kokybės vadyba, ISO 9001:2000, ISO 14001, Europos verslo tobulumo modelis, Malcolm Baldrige kokybės apdovanojimo modelis, verslo procesų pertvarkymas (angl. business process re-engineering).  Svarbus ir tinkamas valdymo objektų parinkimas, t.y. sprendimai ką valdyti. Taigi, E-ZONUS dera su šiuolaikinės vadybos principais.

Tačiau E-ZONUS nepretenduoja kompiuterizuoti visų įmanomų verslo situacijų, neseka vadybos teorijų madų, kurių dažna gan laikinos. Rinkoje yra daug VVS, kurios daro daugiau, nei reikia, kad net įsisavinti jas įmonės darbuotojui tampa per sunku. E-ZONUS tai sistema, kuri vykdo verslo gyvybines funkcijas ir kuri sukurta taip, kad galima būtų intuityviai naudotis.

Kai E-ZONUS yra pritaikomas specifinei pramonės šakai ar verslo vienetui, modifikuojamos E-ZONUS branduolio funkcijos. Labiausiai priklausomai nuo pramonės šakos keičiasi Technologijų modulis. Jame aprašomos gamybos technologijos, pagal kurias vėliau yra skaičiuojama ir planuojama gamyba. Technologijų modulio keitimas įtakoja ir poreikį modifikuoti pačios gamybos, pardavimų ir kai kuriuos kitus modulius. Tokio E-ZONUS diegimo ir pritaikymo projekte atsiranda nauji "Sprendimai gamybai ir paslaugoms".