Titulinis puslapis
Esperonus
LTEN
E-ZONUS VVS moduliai

E-ZONUS sudaro dešimt modulių:

  1. Pardavimų valdymo modulis;
  2. Gamybos valdymo modulis;
  3. Paslaugų valdymo modulis;
  4. Serviso valdymo modulis;
  5. Finansų valdymo modulis;
  6. Atsargų valdymo modulis;
  7. Personalo organizavimo modulis;
  8. Technologijų modulis;
  9. Sistemos administravimo modulis;
  10. Darbastalio modulis.

Kiekvienas E-ZONUS modulis apima po keletą tam tikrų susijusių funkcijų rinkinių - komponentes. Moduliai betarpiškai sąveikauja ir keičiasi informacija su kitais moduliais, nes visa informacija yra saugoma vienoje duomenų bazėje, o moduliai tiesiog vykdo taikomojoje programinėje įrangoje jiems priskirtas užduotis. E-ZONUS moduliai yra išskirti pagal funkcinio įmonės valdymo sritis, tačiau funkcionalumas, kurį jie vykdo sukurtas siekiant pasiūlyti  procesų valdymui reikalingas sistemos galimybes. Tai reiškia, kad  tipinių funkcinio valdymo veiklų kompiuterizavimo šioje sistemoje neieškokite – pvz. darbuotojų kortelių ir darbo pažymėjimų spausdinimo personalo organizavimo modulyje ar įmonės pinigų srautų planavimo kalendoriaus finansų modulyje. E-ZONUS moduliuose rasite tai, ko reikia planuoti ir valdyti įmonės veiklą ir kontroliuoti, kad ji būtų efektyvi ir pelninga. 

Kiekvieno modulio sandara ir komponenčių paskirtis trumpai apibūdinama toliau.

Pardavimų modulis

Šis modulis yra skirtas įmonės darbuotojams, kurie užsiima pasiūlymų klientams rengimu ir teikimu, pavienių užsakymų ar projektų (serijinių užsakymų) priėmimu bei informacijos susijusios su įmonės filialų veiklos parametrais, darbu su įmonės atstovais bei klientais. Modulį sudaro šios komponentės:

  • Komercinių pasiūlymų komponentė.
  • Užsakymų komponentė.
  • Projektų komponentė.
  • Atstovų komponentė.
  • Filialų komponentė.
  • Klientų komponentė.
  • Pardavimų ataskaita.
    Šioje ataskaitoje galima rasti labai detalią ir struktūrizuotą informaciją apie pardavimų efektyvumo rodiklius. Efektyvumas matuojamas priimtų užsakymų, parengtų komercinių pasiūlymų, realizuotų užsakymų, išrašytų faktūrų ir atsiskaitymo už jas aspektais.

Gamybos valdymo modulis

Šis modulis yra skirtas gamybos įmonės gamybos skyrių (cechų ir darbo barų) darbo planavimui ir valdymui, bei gamyboje atsirandančių likučių, sunaudotų žaliavų, naudojamų įrengimų apkrovimo valdymui bei kitos su gamyba susijusios informacijos valdymui. Modulį sudaro šios komponentės:

  • Gamybos planavimo ir valdymo komponentė.
  • Gamybos likučių valdymo komponentė.
  • Operacijų aprašymo komponentė.
  • Pagalbinių darbų aprašymo komponentė.
  • Įrengimų aprašymo komponentė.
  • Darbo barų komponentė.
  • Cechų komponentė.
  • Gamybos darbuotojų dirbto laiko žiniaraštis.
  • Papildomų žaliavų nurašymo komponentė.


Paslaugų valdymo modulis

Šis modulis yra skirtas paslaugų įmonėms ar įmonėms, kurios gamina produktus ir  teikia savo klientams papildomas su gaminių projektavimu, pritaikymu ar įdiegimu susijusias paslaugas. Moduliu naudojasi paslaugas teikiantys ir jų teikimo procesą valdantys darbuotojai.  Modulį sudaro šios komponentės:

  • Paslaugų atlikimo paskyros.
    Šioje komponentėje yra tvarkomas paslaugų teikimo kalendorius pagal kiekvieną įmonės darbuotoją ar brigadą. Paskyros yra tvarkomos pagal paslaugų tipą, kuris priklauso nuo to, kokios sferos įmonei yra įdiegta VVS. Tai gali būti matavimų, montavimų, apdailos darbų, masažo, kirpimo, valymo ar kitos paslaugos.
  • Paslaugų brigados.
    Šioje kompontentėje aprašoma kokios brigados suformuotos įmonėje ir kas jas sudaro.
  • Paslaugų teikimo ataskaita.
    Šioje ataskaitoje galima rasti informaciją apie darbuotojų suteiktas paslaugas.


Serviso valdymo modulis

Šis modulis yra skirtas serviso paslaugas teikiančioms įmonėms (pvz. automobilių servisai, garantinio aptarnavimo servisai ir pan.)  ar įmonėms, kurios pačios suteikia savo gaminamų produktų garantinio, pogarantinio aptarnavimo ir priežiūros paslaugas.  Moduliu naudojasi paslaugas teikiantys ir jų teikimo procesą valdantys darbuotojai.  Modulį sudaro šios komponentės:

  • Techninio aptarnavimo komponentė.
  • Remonto (reklamacijų) komponentė.
  • Serviso planavimo komponentė.
  • Remonto priežasčių komponentė.
  • Nusiskundimų komponentė.
  • Serviso aprašymas.
  • Serviso parametrai.

Finansų valdymo modulis

Šis modulis yra būtina VVS komponentė, jei įmonėje sąskaitų faktūrų išrašymas, mokėjimų kontrolė nėra atskirta ir patikėta buhalterijos/finansų skyriaus specialistams ir tam tikslui nėra įsigyta bei naudojama apskaitos programinė įranga. Galima ir E-ZONUS integracija su įmonės naudojama apskaitos programa.  Modulį sudaro šios komponentės:

  • Išrašomų sąskaitų faktūrų komponentė.
  • Gaunamų mokėjimų komponentė.
  • Įsiskolinimų prevencijos komponentė.
  • Medžiagų nurašymo aktai.
  • Pelningumo ataskaita.
    Šioje ataskaitoje galima rasti labai detalią ir struktūrizuotą informaciją apie pelningumą: pagal skyrius, darbuotojus, pagamintus gaminius, suteiktas paslaugas ar visą įvykdytą užsakymą.


Atsargų valdymo modulis

Šis modulis yra reikalingas gamyba užsiimančioms įmonėms. Tai dalį sandėlio valdymo funkcijų atliekantis modulis, kiek to reikia sklandžiai gamybai ir jos valdymui užtikrinti, siekiant efektyvaus žaliavų panaudojimo ir gamybos pelningumo. Modulį sudaro šios komponentės:

  • Žaliavų užsakymo komponentė.
  • Žaliavų priėmimas.
  • Žaliavų likučiai.
  • Žaliavų tipai.
  • Medžiagų grupės.
  • Medžiagos.
  • Neparduotų gaminių likučiai.
  • Žaliavų tiekėjų registras.
    Šiame registre yra kaupiama daug aktualios ir sistemoje naudojamos informacijos apie žaliavų ir prekių tiekėjus. Be įprastų identifikavimo kodų ir vardų ar pavadinimų, registruojami kontaktiniai duomenys, adresai.

Personalo administravimo modulis

Šis modulis yra reikalingas gamyboje ar paslaugų teikime dalyvaujančių darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimui. Ji yra būtina VVS dalis, nes čia suregistruojami visi įmonės darbuotojai, kurie joje dirba ir tik esant darbuotojui, žmogus gali būti registruotas VVS sistemos naudotoju ir gauti prieigos prie jos leidimus. Modulį sudaro šios komponentės:

  • Darbo užmokesčio skaičiavimo komponentė.
  • Darbuotojų registravimo komponentė.
  • Darbo
    edarbo dienų priskyrimo komponentė.
  • Darbo užmokesčio ataskaita. Rodo informaciją apie darbuotojams priskaičiuotą darbo užmokestį.


Technologijų modulis

Technologijų modulis yra būtinas modulis gamyboje, jame aprašytos technologijos, naudojamos žaliavos ir kita pramonės srities technologijų informacija, kuri yra naudojama tolimesniuose veiklos valdymo procesuose.

  • Technologijų modulio komponentės visada priklauso nuo pramonės šakos, kuriai įdiegta VVS technologijų. Plačiau jos sudėtis apibūdinta skiltyje „Sprendimai gamybai ir paslaugoms“ tose srityse, kur E-ZONUS jau buvo įdiegta. Naujai diegiamose srityje technologijų modulis būtų projektuojamas ir kuriamas diegimo projekto metu.

Sistemos administravimo modulis

Sistemos administravimo modulis yra būtina VVS dalis. Ji leidžia tvarkyti sistemos kituose moduliuose naudojamą bazinę informaciją, suteikti prieigos leidimus vartotojams. Modulį sudaro šios komponentės:

  • Įmonė.
    Šioje komponentėje yra registruojama informacija apie įmonę, kuri įsidiegusi ir naudoja E-ZONUS VVS. Čia gali būti registruojama ir keletas įmonių, jei sistema naudojasi susijusių įmonių grupė.
  • Adresų registras.
    Adresų registras yra reikalingas visais atvejais, kai organizacijos klientų adresas turi būti tikslus, pavyzdžiui ten reikia vykti atlikti pirminius matavimus ar vėliau pristatyti prekes. Nenaudojant adresų registro, sistemose atsiranda daug tų pačių gatvių, kurių pavadinimas įvedamas naujai dėl gramatinių ar kitų klaidų. Tada sistemoje kaupiasi duomenų „šiukšlės“ ir sistema tik ribotai gali pateikti reikalingą informaciją ataskaitose ar net darbuotojams pateikiamuose užduočių pavedimuose. E-ZONUS adresų registre galima tvarkyti adresus pagal oficialiai galiojantį jų klasifikavimą. Adresų registras realizuotas laikantis administracinio Lietuvos suskirstymo (Apskritys - Rajonai - Savivaldybės - Miestai - Gatvės). Adresų registrą, esant poreikiui, galima papildyti gatvėmis, galima pakeisti telefonų kodus ar kitą informaciją. Tačiau diegiant E-ZONUS iš karto įdiegiama pirmoji užpildyta šio registro versija ir joje yra ~95% visų Lietuvoje egzistuojančių gatvių (smulkiausias registro komponentas).
  • Vartotojų leidimų valdymo komponentė.
    Ši komponentė suteikia galimybę vartotojų grupėm nustatyti leidimus dirbti su sistema, nurodant, kur ir kokius veiksmus ta grupė gali atlikti.
  • Vartotojų komponentė.
    Šis modulis yra reikalingas tam, kad darbuotojai galėtų naudotis E-ZONUS sistema. Šiame modulyje yra registruojami įmonės darbuotojai, suteikiamos jiems prieigos prie sistemos funkcijų teisės, generuojami prisijungimo prie sistemos vardas ir slaptažodis.
  • Bankai. Leidžia suregistruoti bankus, su kuriais dirba įmonė.
  • Sistemos konfigūratorius
    o Darbuotojų darbo/laiko būsenų klasifikatorius.
    o Veiksmai.
    o Terminų grupės.
    o Terminai.
    o Naudojamos kalbos.
    o Sisteminiai nustatymai.
  • Laiškų šablonai.
    Čia aprašomas sistemos siunčiamų laiškų turinys.
  • Priminimų temos.
  • Žurnalas. Čia matomi sistemos vartotojų veiksmai, atlikti sistemoje.


Darbastalio modulis

Šis modulis praktiškai yra pirmas vaizdas, kurį vartotojas pamato prisijungęs prie sistemos. Panašiai, kaip kad būtų darbo stalas atėjus į darbą. Ten pateikiam jam aktuali informacija, įsakymai susipažinimui ar kiti dokumentai peržiūrai ir vizavimui, ten parodomi paties darbuotojo sau pasirašyti priminimai apie padarytinus darbus, ar įvairios užduotys paskirtos jam kitų darbuotojų. Tai vieta, kuri darbuotojui padeda pradėti darbą ir jį dirbti.

 

E-ZONUS yra toliau plečiamas, vystomas UAB „Esperonus“ produktas, todėl esamų modulių galimybių atsiranda vis daugiau, kuriami ir nauji papildomi moduliai.
Kinta verslo sąlygos, įmonių poreikiai, reaguojant į juos, tobulinamas ir E-ZONUS, nes E-ZONUS skirtas padėti Jūsų organizacijos darbui.