Sandėlio valdymo sistema
Sandėlių valdymo sistemos funkcionalumas:
- Vartotojų, grupių, teisių valdymas, skirtingos darbo aplinkos. Sistemos vartotojai sudaro vartotojų grupes, kurioms galima priskirti tam tikras teises prieiti prie sandėlio duomenų ar tam tikrų sistemos sričių. Kiekvienas vartotojas ar vartotojų grupė gali turėti savo darbo aplinką, kurioje matomos tik jam būtinos darbui priemonės. Yra galimybė vartotojų ir grupių posistemę integruoti su kitais vartotojų ir grupių šaltiniais: Windows Active Directory, kitų programų vartotojų ir grupių duomenų bazėmis.
- Sistemos dalyvių valdymas. Sistemoje galima tvarkyti informaciją apie šiuos tiekėjus, distributorius, klientus. Taip pat tvarkoma informacija apie sandėlių valdymo sistemos įmones-naudotojas.
- Produktų katalogas. Produktą aprašyti galima šia informacija: savybės (apie jas plačiau – punkte apie savybes), aprašymas (tekstas), mato vienetas, pirkimo iš tiekėjų kainos, standartinė pirkimo iš tiekėjo kaina, pardavimo kainos skirtingiems klientams, rekomenduojamos pardavimo kainos galutiniam vartotojui, tiekėjų kodai, senoje informacinėje sistemoje produktą identifikuojantis kodas (nebūtinas), minimalūs likučiai kiekvienam sandėliui, neribotas skaičius produkto nuotraukų. Visos produkto kainos (tiek pirkimo, tiek pardavimo) gali būti įvedamos kuria nors valiuta.
- Sudėtiniai produktai (produktų komplektai). Produktų komplektai sudaryti iš produktų (aprašytų 3 punkte). Produktų komplektą galima aprašyti šia informacija: savybės, aprašymas (tekstas), produktų komplekto kodas senoje informacinėje sistemoje, produkto nuotraukos, komplektų kiekis, kuris visada turi būti sandėlyje, tiekėjų kodai, pardavimo kainos, rekomenduojamos pardavimo kainos. Kainos nurodomos konkrečia valiuta. Produktų komplektai gali būti sudaryti iš produktų, kurie įeina į kitus produktų komplektus. Produktų komplektų pardavimo kainos gali būti automatiškai generuojamos iš produktų, sudarančių produktų komplektą, kainų. Produktų komplekto aprašymas gali būti automatiškai generuojamas sudedant jį sudarančių produktų aprašymus. Produktų komplektas gali turėti pardavimo kainas, nesutampančias su jo produktų pardavimo kainų suma (patogu akcijų metu).
- Produktų komplektų ir produktų savybių tinklas, paieška produktų kataloge. Produktai ir produktų komplektai paprastai turi tam tikras savybes, kurios sudaro savybių medį. Pavyzdžiui.: produktas – monitorius. Jo savybės: įstrižainė – 17'', tipas – LCD, ir t.t. Produktų komplektas – kompiuteris. Savybės: gamintojas – HP, tipas – nešiojamas ir t.t. Sudarius savybių medį ir savybes priskyrus produktų komplektams bei produktams, produktų kataloge automatiškai generuojama paieškos forma su hierarchiniais savybių pasirinkimo kriterijais. Savybių hierarchijos lygmenų skaičius neribotas. Kiekvienas produktų komplektas ir produktas gali naudoti keletą lygiagrečių savybių hierarchijos šakų.
- Sandėlio vietų valdymo tinklas. Sandėliai gali turėti savo vietų hierarchiją. Tokią hierarchiją leidžia aprašyti sandėlio valdymo sistema. Pvz.: sandėlis suskirstytas į stelažus, kiekvienas stelažas į lentynas, kiekviena lentyna į keletą vietų, kuriose galima padėti prekes.
- Darbas su kitomis sistemomis. Sandėlio valdymo sistema gali keistis duomenimis su kitomis sistemomis. Ji gali sinchronizuoti produktų katalogą (kartu su kainomis ir savybėmis), pagal produktų trūkumą sandėlyje formuoti užsakymus ir perduoti juos kitoms sistemoms (apie tai – plačiau kituose punktuose).
- Sandėlių tipai ir informacijos apsikeitimas tarp jų. Sandėlių valdymo sistema dirba su neribotu tarpusavyje prekėmis besikeičiančių sandėlių kiekiu. Kiekvienas sandėlis gali būti centrinis arba periferinis. Centrinis – tai toks sandėlis, kurio apskaita vykdoma centriniame sandėlio apskaitos serveryje. Periferinis – tai fiziškai atskirta sistema nuo centrinio sandėlio valdymo sistemos. Periferinis sandėlis gali būti diegiamas nutolusiuose nuo centro filialuose, įmonės kioskuose, ir kitose darbo vietose, kuriose nėra nuolatinio ryšio su centru.
- Valiutos. Sistema dirba viena bazine valiuta. Tačiau produktų komplektai gali turėti skirtingas pirkimo kainas įvairiomis valiutomis kiekvienam tiekėjui, taip pat gali turėti skirtingas pardavimo kainas klientams įvairiomis valiutomis. Sistemoje įdiegtas valiutų kursų atsisiuntimo iš Lietuvos Banko modulis. Sistema, pastebėjusi jog tai dienai dar nėra įvesti valiutų kursai, automatiškai juos atsisiunčia ir pratęsia darbą.
- Prekių pajamavimas. Pajamuojant prekę, nurodomas šaltinio sandėlis, tikslo sandėlis, prekė, pajamuojamas jos kiekis, užsakymo numeris (nebūtina), važtaraščio numeris (nebūtina), pagal kurį pajamuojama. Jei produkto pirkimo iš tiekėjo kaina nurodyta kita nei bazinė sistemos valiuta, pirkimo kaina (savikaina) automatiškai konvertuojama į bazinę valiutą pagal einamosios dienos valiutų kursą. Bazinė valiuta pasirenkama nustatymuose.
- Prekių pajamavimas pagal iš tiekėjo gautus važtaraščius. Gavus iš tiekėjo važtaraštį, jis įvedamas į sistemą, o jame esančios prekės perkeliamos į pajamuotas prekes. Vedant informaciją į važtaraštį, yra galimybė produktų ieškoti pagal tiekėjo kodus.
- Prekių pajamavimas pagal iš tiekėjo gautas sąskaitas faktūras. Gavus iš tiekėjo sąskaitą-faktūrą, ji įvedama į sistemą, o joje esančios prekės perkeliamos į pajamuotas prekes. Vedant informaciją į sąskaitą-faktūrą, yra galimybė produktų ieškoti pagal tiekėjo kodus.
- Tiekėjo sąskaitų-faktūrų eilučių sudengimas su pajamuotomis prekėmis. Tiekėjo sąskaitos-faktūros eilutes galima sudengti su nesudengtomis pajamuotų pagal važtaraščius prekių eilutėmis.
- Neatpažintų arba naujų produktų valdymas. Į sistemą įvedant naują tiekėjo važtaraštį arba sąskaitą-faktūrą, dalis tiekėjo kodų gali būti neatpažinta, nes sistemoje nėra tuos kodus atitinkančių produktų. Iš tokių kodų formuojamas sąrašas, kurį mato vadybininkas, atsakingas už produktų formavimą. Jis kiekvienam kodui gali priskirti jau egzistuojantį produktą arba sukurti naują. Kodams priskyręs produktus, jis pratęsia produktų iš važtaraščių arba sąskaitų-faktūrų pajamavimą ir sudengimą.
- Darbas su likučiais, rezervavimo operacija. Kiekvienam sandėliui automatiškai apskaičiuojami likučiai. Tam tikrą likučių dalį galima rezervuoti tam tikram klientui. Likučių galima ieškoti ir pagal užsakymo numerį. Tokiu atveju atvaizduojami likučiai, kurie reikalingi įvykdyti tam tikrą užsakymą (ir atitinkamai galima juos rezervuoti tam tikram klientui). Kiekvienam likučiui galima nurodyti informaciją, kuriose sandėlio vietose jis išsidėstęs.
- Darbas su rezervuotomis prekėmis, išlaidavimo operacija. Iš kiekvieno sandėlio galima išlaiduoti rezervuotas prekes. Išlaidavimo operacija mažina likučius. Išlaiduojant prekes, reikia nurodyti iš kurios sandėlio vietose/vietų išlaiduojamas kiekis imamas. Po išlaidavimo, iš šių vietų atitinkamuose likučiuose sumažės išlaiduotos prekės kiekiai. Išlaidavus prekes, joms automatiškai suformuojamas važtaraštis, kurį galima atsispausdinti arba eksportuoti PDF formatu.
- Pajamuotų prekių, likučių, rezervuotų ir išlaiduotų prekių paieška pagal savybes. Realizuota visų šių prekių paieška pagal savybes.
- Serijinių numerių valdymas. Sistema turi galimybę atlikti tikslią apskaitą pagal produktų serijinius numerius (ši funkcija įjungiama iš nustatymų ir nėra privaloma). Pajamuojant prekes, prašoma įvesti kiekvienos prekės unikalų kodą. Likučiuose matomi visi likučiuose esančių prekių kodai. Išlaiduojant prekę prašoma nurodyti, kurios prekės išlaiduojamos (pasirenkant serijinį jos numerį).
- Sąskaitų-faktūrų išrašymas. Sąskaitas-faktūras galima išrašyti pasirinktiems suformuotiems važtaraščiams. Sąskaitos faktūros gali būti formuojamos dviem kalbomis (lietuvių ir anglų) bei kuria nors valiuta.
- Prekių judėjimas centrinių sandėlių sistemoje. Centrinėje sandėlių sistemoje gali veikti keletas sandėlių, kuriuos gali naudoti skirtingos grupės vartotojų (arba įmonių) ir keistis tarpusavyje prekėmis. T.y. važtaraščio, suformuoto viename sandėlyje, prekės gali būti užpajamuotos kitame sandėlyje (pajamavimas pagal lokalų važtaraštį). Skirtingi vartotojai, grupės ar įmonės gali matyti tik sau priklausančius/reikalingus sandėlius.
- Prekių judėjimas tarp centrinių sandėlių sistemos ir periferinių sandėlių. Analogiškai kaip ir prekių judėjimo centrinių sandėlių sistemoje atveju, prekės gali būti pajamuojamos ir į periferinį sandėlį (pajamavimas pagal nutolusius važtaraščius). Šiuo atveju periferinis sandėlis iš centrinių sandėlių atsisiunčia visą jam reikalingą pajamavimui informaciją: produktų katalogo dalį, jam skirtas kainas, produkto kodus ir kt.
- Informacijos apie prekių judėjimą siuntimas iš periferinių sandėlių į centrinių sandėlių sistemą. Periferiniai sandėliai dirba tiesiogiai nesusijungę su centrinių sandėlių sistema. Jiems ryšys reikalingas tik pajamuojant prekes pagal nutolusius važtaraščius ir gražinant prekes į centrinių sandėlių sistemą. Periferiniai sandėliai kas tam tikrą laiką (pvz. darbo dienos pabaigoje) siunčia informaciją apie prekių judėjimą (pajamuotos prekės, likučiai, išlaiduotos prekės) į centrinių sandėlių sistemą.
- Prekių prašymai. Periferiniai sandėliai gauna informaciją apie tai, kiek tam tikro produkto turi būti to sandėlio likučiuose. Likučių peržiūroje atvaizduojama trūkstamų kiekių informacija. Galima suformuoti prašymą centrinių sandėlių sistemai trūkstamam kiekiui. Centrinių sandėlių sistemoje matoma susisteminta informacija, kiek kuriam periferiniam sandėliui kokios prekės trūksta. Tada ieškoma, ar galima šiuos trūkumus užpildyti prekėmis iš jau esančių likučių. Jei negalima, yra galimybė perduoti užsakymą išorinei užsakymų valdymo sistemai pagaminti/užsakyti reikiamą prekės kiekį.
- Prekių perkainavimas. Prekių perkainavimas periferiniuose sandėliuose automatizuotas šiais veiksmais: visos prekės automatiškai gražinamos į centrinių sandėlių sistemą; atsisiunčiamos naujos produktų kainos; užpajamuojamos anksčiau gražintos prekės iš centrinių sandėlių sistemos.
- Prekių judėjimo periferiniuose sandėliuose peržiūra. Centriniame sandėlyje galima matyti informaciją apie periferiniuose sandėliuose vykusį prekių judėjimą. Informaciją apie prekių judėjimą į centrinių sandėlių sistemą periodiškai siunčia kiekvienas periferinis sandėlis.
- Periodų uždarymas. Kiekvienas sandėlių sistema (tiek centrinių, tiek bet kuri periferinių sandėlių sistema) gali uždaryti periodus. Galima uždaryti periodus atgaline data. Periodų uždarymo metu suformuojami ir atskirai išsaugomi tame periode pajamuotų prekių, likučių ir išlaiduotų prekių apibendrinti sąrašai (kiekvienos prekės kiekiai sumuojami per periodą ir tada patalpinami į vieną iš sąrašų).
- Inventorizacija. Pasirinkus tam tikrą likučių dalį (t.y. atlikus likučių paiešką pagal pasirinktus kriterijus), šiems likučiams galima atlikti inventorizaciją. Inventorizacijos metu minėti likučiai užrakinami ir su jais negalima atlikti jokių veiksmų: nei padidinti (pajamuojant), nei rezervuoti, nei išlaiduoti. Inventorizacijos pabaigoje skirtumai tarp realios ir virtualios sandėlio būsenos išlyginami pajamuojant arba išlaiduojant trūkstamus prekių kiekius (kaip pagrindą nurodant atitinkamą inventorizacijos aktą).
|
|
